Fotokopi Nedir

Fotokopi Nedir? Nasıl Çalışır ve Nerelerde Kullanılır?

Günlük hayatın en temel ofis işlemlerinden biri olan fotokopi, belgelerin birebir kopyasının çıkarılması işlemidir.
Okullardan kamu kurumlarına, ofislerden işletmelere kadar birçok alanda kullanılan fotokopi, modern iş hayatının vazgeçilmez yardımcılarından biridir.

Fotokopi Nedir?

Fotokopi, bir belgenin, yazının veya görselin özel bir cihaz (fotokopi makinesi) aracılığıyla kâğıt üzerine birebir kopyalanması işlemidir.
Bu işlem, orijinal belgenin görüntüsünü ışık, toner ve elektrostatik yöntemlerle yeni bir kâğıda aktararak gerçekleşir.

Fotokopi makineleri, hem siyah-beyaz hem de renkli çıktı alabilme özelliğine sahip olabilir.

Fotokopi Makinesi Nasıl Çalışır?

Fotokopi makineleri, temelde elektrostatik baskı prensibi ile çalışır.
Bu süreç şu adımlardan oluşur:

1. Işıkla Tarama:
   Orijinal belge makineye yerleştirildiğinde, cihaz üzerindeki lamba belgeyi tarar.

2. Görüntü Aktarımı:
   Tarama sonucu oluşan görüntü, elektrik yüklü bir tambura (drum) aktarılır.

3. Tonerle Baskı:
   Toner adı verilen özel toz boya, tamburdaki elektrik yüküne yapışarak belge görüntüsünü oluşturur.

4. Kâğıda Aktarım:
   Tamburdaki toner, yüksek ısı yardımıyla kâğıda sabitlenir.

Sonuç olarak orijinal belgenin net ve dayanıklı bir kopyası elde edilir.

Fotokopi Türleri

1. 🖤 Siyah-Beyaz Fotokopi:
   Metin ağırlıklı belgeler için tercih edilir. Uygun maliyetli ve hızlıdır.

2. 🌈 Renkli Fotokopi:
   Görsel, tablo veya sunum gibi materyallerin renkli şekilde kopyalanmasını sağlar.

3. 📑 Çift Taraflı Fotokopi (Duplex):
   Belgenin iki yüzüne aynı anda baskı yapılabilir, bu da kâğıt tasarrufu sağlar.

4. 📠 Çok Fonksiyonlu Cihazlarla Fotokopi:
   Modern ofislerde kullanılan yazıcılar, aynı zamanda tarayıcı ve fotokopi işlevini bir arada sunar.

Fotokopinin Kullanım Alanları

Fotokopi işlemi, hayatın hemen her alanında karşımıza çıkar:

• Ofisler: Belgelerin çoğaltılması ve arşivlenmesi

• Okullar: Sınav, ödev veya doküman çoğaltımı

• Kurumlar: Resmî evrak işlemleri

• Kopyalama Merkezleri: Toplu belge çoğaltımı, kimlik ve diploma kopyalama

Fotokopinin Avantajları

✅ Hızlı ve pratik belge çoğaltımı
✅ Belgelerin net ve dayanıklı şekilde kopyalanması
✅ Renkli veya siyah-beyaz seçenekleriyle esneklik
✅ Kurumlarda zaman ve iş gücü tasarrufu